Na sérii článků z minulého týdne o Synology Disk Station HDR Synology DS-209+II Disc Station pro SATA disky, Glan, USB2.0 nyní navazujeme článkem jak spustit svůj malý e-mailový server doma přes RoundCube, který na tento malý domácí server lze doinstalovat prostřednictvím balíčku MailStation-20090225-010.spk (Mail Station package). Již v úvodu však upozorňuji na to, že je to opravdu určeno pro domácnosti a není to vhodné kvůli slabotě, železa pro malé firmy! RoundCube je webový e-mailový klient - tzn. aplikace, která vám umožňuje přihlášení ke své e-mailové schránce a přístup k poště přes internet odkudkoli z celého světa z libovolného PC nebo jiného zařízení s přístupem k internetu (mobilní telefon, PDA a další). Dnešní článek je takový rychlokvašák, který popíše jak na zprovoznit doma ... a jako vždy bez jakýchkoliv záruk ! Článek není pro uplné zajíčky - vyžaduje základní znalosti počítačových sítí a velmi dobré uživatelské znalosti operačního systému Microsoft Windows XP, Vista, Seven ! Pozor - článek není ješt úplně dokončen (bude ještě doplněn).

UPOZORNĚNÍ NA ÚVOD
NEINSTALUJTE BETA VERZI synology_ppc853x_209+II_0850.pat , ale STABLE VERZI synology_ppc853x_209+II_0942.pat
(v Beta verzi nejede phpMyAdmin a také nerozjedete pošťáka - webmail )

Nyní popis RoundCube vlastností:

Adresa aplikace pro naše otestovaní: http://mail.luksa.eu/
http://www.luksa.eu/mail/

Dostupné jazyky:
čeština (dostupná v betaverzi ), slovenština, angličtina (britská), angličtina (americká), němčina, němčina (švýcarská), španělština, francouzština, polština, ruština, albánština, arabština, arménština, ázerbájdžánština, bosenština, bulharština, katalánština, čínština - zjednodušená, čínština - tradiční, chorvatština, velština, dánština, esperanto, estonština, baskičtina, finština, nizozemština, galicijština, gruzínština, řečtina, hebrejština, hindština, maďarština, islandština, indonéština, irština, italština, japonština, korejština, kurdština, lotyština, litevština, makedonština, malajština, nepálština, norština, perština, portugalština (brazilská), portugalština, rumunština, srbština, sinhalština, slovinština, švédština, thajština, turečtina, ukrajinština, vietnamština

RoundCube je špičkový nástroj, který patří ve svém oboru webmail aplikací k jedné z těch nejpopulárnějších po celém světě! Nejdůležitější vlastností RoundCube je všudypřítomné využití technologie AJAX, které poskytuje přizpůsobitelnější a ovladatelnější uživatelské rozhraní než je běžné u tradičních webových poštovních klientů.

Oficiální stránky projektu RoundCube

Výběr z vlastností a funkcí aplikace RoundCube

• přehledné a intuitivní
• skvělé uživatelské rozhraní díky AJAX technologii
• více jazyková funkčnost
• kontrola pravopisu při psaní zpráv
• automatické ukládání rozepsaných zpráv do konceptů
• plná podpora MIME a HTML zpráv
• psaní zpráv s přílohami
• možnost nastavení priority odesílaných zpráv
• možnost vyžádat si doručenku odesílaných zpráv
• fulltextové prohledávání všech složek se zprávami
• podpora protokolu IMAP
• více identit odesílatele
• součástí aplikace je komplexní adresář pro vaše kontakty
• možnost importu kontaktů do adresáře z elektronických vizitek (vCard)
• vyhledávání v knize adres přímo během psaní
• přeposílání zpráv s přílohami
• vytváření a rušení uživatelských složek
• zabudovaná mezipaměť pro rychlý přístup ke schránce
• podpora pro externí SMTP server
• pokročilé uživatelské rozhraní
• neomezený počet uživatelů a zpráv
• kompletní přizpůsobitelnost pomocí skinů
  
  a mnoho dalších funkcí!

Přihlášení u nás na lokále http://10.26.1.222/mail/ :

Uživatelské nastavení (zde si to nastavuje uživatel):

Profil uživatele:

Přehled a čtení zpráv:

 

Psaní zprávy:

 

Integrovaný adresář kontaktů:

 

Přehledná a intuitivní správa externích IMAP schránek:

TROCHU MIMO MÍSU JE NASTAVENÍ ODESÍLÁNÍ UPOZORNĚNÍ:

Po té Vám budou přicházet podobné zprávy mailem:

Vážený uživateli,
luksaeu dokončil kontrolu konzistence svazku 1. Systém je nyní připraven k použití.

S pozdravem
Synology Disk Station
-----

Vážený uživateli,
blahopřejeme! Úspěšně jste nastavili e-mailová upozornění na hostiteli luksaeu.
Další konfiguraci systému můžete najít zde: http://10.26.1.222:5000/.
(Pokud se nemůžete připojit k serveru, obraťte se na správce.)

S pozdravem
Synology Disk Station

---

Návod pro uživatele webového rozhraní

Webmail RoundCube je založen na webovém rozhraní pro práci s poštovní schránkou. Uživatel se na našem webu může přihlásit do své schránky na adrese http://mail.luksa.eu/ . Přihlašovací jméno zadávejte pouze ve tvaru uživatelského jména (obecně tedy to, co máte v adrese před zavináčem, např. novotny.roman), tedy bez @luksa.eu . Do hesla nezapomeňte napsat heslo. Po přihlášení se zobrazí velice jednoduché, "čisté" a přehledné rozhraní odpovídající zažité práci s webmaily nebo poštovními klienty - vlevo seznam složek, napravo seznam zpráv. V horní části je potom několik ikonek pro další volbu.

Nastavení
Než začnete webmail používat, upravte si osobní nastavení. Napravo nahoře je Osobní nastavení (pokud máte anglické rozhraní, tak Personal settings), po kliknutí máte k dispozici nastavení na 3 záložkách. Na té první (Vlastnosti) si můžete změnit anglické rozhraní na české, proto dál nebudu popisovat volby v angličtině. Kromě jazyka zde můžete nastavit časovou zónu, počet řádků zpráv nebo interval ukládání rozepsaných zpráv. Zajímavou volbou je hezčí datum, které po zapnutí zobrazuje aktuální den jako Dnes, Čt a pod., jinak po vypnutí zobrazuje u zpráv vždy datum.Druhá záložka slouží k nastavení složek. Základní složky jsou dány systémem, nelze je měnit ani mazat. Můžete si přidat složky svoje (dole napíšete název složky a použijete tlačítko Vytvořit. Tyto složky můžete použít třeba k třídění pošty. Důležitá je záložka Profily, kterou by každý uživatel hned po prvním přihlášení měl navštívit. Po přihlášení zde máte jeden profil s vaší e-mailovou adresou. Po kliknutí se zobrazí dialog nastavení profilu, kde vyplňte Zobrazit jméno vaším jménem (nutné, aby adresát věděl, od koho mu zpráva přišla, jinak spamové filtry označí vaši zprávu jako podezřelou a třeba ji hodí do koše), můžete vyplnit i organizaci, užitečná je i položka Podpis.

Zobrazení zpráv
Seznam zpráv se zobrazuje automaticky po přihlášení nebo po kliknutí na tlačítko E-mail v horní řadě tlačítek. Zprávy v okně zpráv je možné filtrovat a různě s nimi manipulovat. Označení zpráv se provádí v dolní části okna, kde je také poněkud zavádějící skupinka příkazů Složka: Kompaktní Prázdný. Při označení složky můžete provést její údržbu pomocí stlačení, kdy se volné místo po vymazaných zprávách odstraní - k tomu slouží příkaz Kompaktní. Prázdný slouží k odstranění obsahu složky!!! Takže pozor, ať si nezlikvidujete poštu. Naštěstí se to ptá a nelze to použít na systémových složkách. Zprávy jsou zobrazeny v podobě proužků s příslušným popisem, po poklepání na proužek se zobrazí zpráva kompletně. Zprávy je možné přetahováním myší přesouvat do jiných složek. Zprávy je také možné vyhledávat - políčko vpravo nahoře nad seznamem. Při označení zprávy mohu pomocí tlačítka nad seznamem vytvořit odpověď pro odesílatele zprávy nebo pro všechny uvedené adresáty, případně zprávu předat dál nebo odstranit. Zprávu je také možné vytisknout (spolu s dialogem nastavení tiskárny se zobrazí i náhled tištěné zprávy). První tlačítko zleva potom slouží k aktualizaci obsahu - kontrole nových zpráv.

Nová zpráva
Novou zprávu vytvoříte pomocí druhé ikonky nad seznamem zpráv. V okně máte základní pole. Adresát slouží k uvedení adresáta zprávy. Uvedete e-mailovou adresu, pokud budete mít uvedeny osoby v adresáři, potom stačí začít psát třeba jméno osoby a automaticky se nabízí položka z adresáře. Pokud potřebujete více polí pro adresy, použijete odkaz pod tímto polem. Nezapomeňte vyplnit předmět - slouží k identifikaci zprávy mezi ostatními a neuvedení předmětu je při používání elektronické pošty považováno za neslušné, či dokonce podezřelé. Řada bezpečnostních programů takové zprávy řadí mezi nevyžádané zprávy (spam). Do vlastního pole s obsahem zprávy napíšete zprávu. Pokud chcete přiložit soubor jako přílohu, použijete ikonku se sponkou nebo v seznamu příloh vlevo kliknete na tlačítko +. Mějte na vědomí, že jeden soubor přílohy může mít maximální velikost 5 MB.

Pomocné nástroje vám umožní nastavit prioritu zprávy (raději příliš nepoužívat), vyžádat si doručenku, uložit zprávu mezi rozepsané apod. Zajímavým nástrojem by mohla být kontrola překlepů, pokud by byla v českém jazyce. Což není. Uživatelům Mozilla Firefox ale kontrola překlepů doinstalovaná do prostředí FF funguje.

K odeslání zprávy máte v horní části ikonku a dole tlačítko Odeslat nyní.

Adresář
Práce s adresářem je jednoduchá, proto ji nebudu příliš rozvádět. Do adresáře přejdete pomocí ikonky v horní řadě ikonek. V levé části oken budete mít seznam kontaktů, po označení řádku kontaktu se napravo zobrazí obsah. Položky (adresáty) je možné snadno vytvářet, snad by to mělo jít i tisknout nebo exportovat (neověřeno), nebo adresáty vyhledávat. Rozhodně označenému adresátovi můžete přímo začít tvořit novou zprávu.

Nyní konkrétní příklad zprovoznění:

Náš konkrétní příklad (naše testovací doména je luksa.eu u www.forpsi.com ) a postupujeme dle helpu pro Poštovní stanici

Před použitím poštovní stanice

Předtím, než budete používat poštovní stanici, musíte provést následující kroky.

1. Zaregistrujte si název domény se svou IP adresou (náš př. - zde u https://www.forpsi.com/domain/ - Najdeme si volné doménové jméno ) nebo si vyžádejte dynamický název domény. Informace o registraci naleznete v nápovědě k DDNS. .... u Forpsi po pár krocích uhraďte a čekejte na zaslání e-mailové informace o zprovoznění:

2. Při podávání žádosti o název domény nebo dynamický název domény zadejte jako záznam MX (Mail eXchanger) poštovní domény svůj poštovní server (tedy název FQDN systému Disk Station). Pokud je například poštovní server mail.luksa.eu, pak jako záznam MX zadejte mail.luksa.eu

https://admin.forpsi.com/domain/whois.php?dom=luksa&k=eu

Jinak je to v našem případě u Forpsi takto:

9 0 . 1 7 9 . 3 8 . 7 5

domena.cz        A        90.179.38.75
local.domena.cz  A        127.0.0.1
domena.cz        MX       luksa.eu
pop3.domena.cz   CNAME    pop3.luksa.eu
imap.domena.cz   CNAME    imap.luksa.eu
smtp.domena.cz   CNAME    smtp.luksa.eu
*.domena.cz      CNAME    luksa.eu
 

3. Povolte službu Složka uživatele na stránce Oprávnění. Zprávy uživatelů, přijaté i odeslané, budou ukládány v domovském adresáři; uživatelé tedy nebudou moci dostávat a odesílat zprávy, pokud nebude povolena služba Složka uživatele.

Po nainstalování balíčku Poštovní stanice
Po nainstalování balíčku potvrďte následující nastavení.

Nastavení domény e-mailů
Zadejte Název domény. Pokud chcete nastavit formát adresy uživatelů „uzivatel@luksa.eu“, musíte do pole Název domény zadat luksa.eu

Nastavení poštovního serveru
Povolte doručování a příjem e-mailů SMTP.

• Pokud je aktivní možnost Je vyžadováno ověření SMTP, musíte při nastavování serveru SMTP v ostatních poštovních klientech zadat uživatelský účet a heslo pro server Synology NAS. Například v aplikaci Microsoft Outlook Express můžete povolit možnost Server požaduje ověření v části Nástroje - Účty - Pošta - Vlastnosti - Servery. Tuto možnost se doporučuje povolit, aby server nerozesílal nevyžádanou poštu.

Nastavení příjmu e-mailů
Abyste mohli přijímat zprávy přes poštovní klienty, musíte povolit alespoň jeden z protokolů (POP3, POP3 SSL/TLS, IMAP nebo IMAP SSL/TLS). Můžete povolit více protokolů.

1. Webmail se provozuje přes protokol IMAP, takže musíte povolit protokol IMAP a až potom webmail.
2. Webmail neumožňuje přihlášení s prázdným heslem. Zkontrolujte, zda jste pro svůj účet nastavili heslo.
3. Webmail neumožňuje přihlášení s účtem, jehož název obsahuje jiné než anglické znaky.

Pro přístup z venku potřebujete veřejnou IP (Public IP) ... např. pokud máte ADSL zde se dá zjistit, jakou ji máte:
http://whatismyipaddress.com/
http://www.whatismyip.com/
http://www.ip-adress.com/
http://www.ipaddressworld.com/
http://www.myipaddress.com/show-my-ip-address/
http://desktop.google.com/plugins/i/publicipviewer_marce.html?hl=cs

V našem případě zjistí veřejnou IP:
9 0 . 1 7 9 . 3 8 . 7 5

Takže např. u ADSL modemu v režimu Bridge můžete proroutovat veřejnou IP adresu např. O2 Telefonica a tím pádem dostat na Váš Synology server a ten by měl umět PPPoE klienta (nezkoušel jsem ... možná to ještě testnu.). Informujte se u svého poskytovatele internetového připojení zda máte pevnou veřejnou IP (pro zprovoznění nutné!!!) V každém pžípadě je jistě rozumné dát si např. RouterBoard (router) před tento server a na něm proroutovat Veřejnou IP adresu na SYNOLOGY server.

1. A - zde se uvádí IP adresa webového serveru - záznam, který provádí přímý převod doménového jména na IP adresu
2. CNAME - alias ("stejné jako") - zde se uvádí jiné doménové jméno, které je dále převáděno na IP adresu.
3. MX - server pro doručování pošty - zde se uvádí priorita a název mailového serveru. Priorita je celé kladné číslo. Čím je číslo menší, tím má záznam vyšší prioritu. V praxi to znamená, že pokud máte v DNS záznamu uvedeno více mailových serverů, je mail doručován na server s nejvyšší prioritou (nejmenší číslo v DNS záznamu) a teprve v případě, že tento server není dostupný je mail doručován na další server v pořadí (s druhým nejnižším číslem) - tomuto serveru se většinou říká záložní a bývá nakonfigurován tak, že se následně snaží maily doručit na mailový server s nejvyšší prioritou.

domena.cz        A        81.2.194.136
local.domena.cz  A        127.0.0.1
domena.cz        MX       10 mxavas.forpsi.com
pop3.domena.cz   CNAME    pop3.forpsi.com
imap.domena.cz   CNAME    imap.forpsi.com
smtp.domena.cz   CNAME    smtpa.forpsi.com
*.domena.cz      CNAME    domena.cz

(Nejprve bude email doručen na server s vyšší prioritou - mail.domena.cz, a jestliže tento nebude odpovídat, přijde požadavek na další v pořadí). Bližší podrobnosti najdete v příslušných RFC

Malý help pro náš případ u forpsi.cz :
INTERNET CZ, a.s.
Ktiš 2
384 03, KTIŠ
Czech republic
IČO: 26043319 DIČ: CZ26043319
Raiffeisenbank, a.s. Prague, Czech republic
číslo účtu: 830809001/5500
IBAN - CZ5955000000000830809001
SWIFT - RZBCCZPP
Zákaznická linka (+420) 383-835353
NONSTOP Fax (+420) 383-835354
NONSTOP Fakturace (+420) 383-835355 08:00 - 16:00** ** platí pouze v pracovní dny, čas uveden v SEČ (GMT+1)
obecné informace forpsi@forpsi.com 08:00 - 16:00**
obchodní informace sales@forpsi.com 08:00 - 16:00**
informace o registraci domén domain@forpsi.com 08:00 - 16:00**
zákaznická podpora admin@forpsi.com NONSTOP
fakturační informace fin@forpsi.com 08:00 - 16:00**
připomínky, stížnosti (netechnické záležitosti) claim@forpsi.com 08:00 - 16:00**

Dosavadní dojmy:
Vše funguje jak má, ovšem u SYNOLOGY DS-209j web rozhraní pošťáka je až zoufale pomalé. Domácnosti to vadit nebude, že některé stránky webmailu se otevřou až za 15 sekund !!!, ale malé firmě by to jistě vadilo. Problém je, že SYNOLOGY DS-209j má velmi slabý hw. SYNOLOGY DS-209 a nebo SYNOLOGY DS-209j+ jistě pojede daleko svižněji.

Ostatní přehled používaných portů u SYNOLOGY serverů.

Nejdou Vám e-maily .... problém s odesílanými maily může nastat např. u ADSL Telefoniky O2. Stačí aby z jedné adresy se začalo spamovat (v mém případě mám u ADSL pouze jedinou a bude zablokován celý rozsah IP adres ... to nase..!!!.)

Odkazy související s dnešním článkem:
http://www.synology.com/enu/support/releaseNote/MailStation.php
http://internet.vprdeli.com/view.php?cisloclanku=2009080701
http://forum.synology.com/enu/viewforum.php?f=32
http://www.wiki.banan.it/index.php/DNS_z%C3%A1znamy
http://forum.synology.com/wiki/index.php/Email_Server_Installation_Guide